Gentilissimo/a Interessato/a,
ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali”, siamo a fornirLe l’Informativa circa il trattamento dei Suoi Dati Personali.
Le ricordiamo che ha diritto a prenderne visione prima di comunicarci i Suoi Dati Personali, ovvero ad esercitare il Suo Diritto di opposizione ad uno o più finalità del trattamento indicate nella presente Informativa alla sezione dedicata.
Il Titolare del Trattamento è:
Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai
Via di Bellagio, 2/E
50141 – Firenze (FI)
www.sgi-italia.org
privacy@sgi-italia.org
I principali trattamenti effettuati sono relativi all’acquisizione e/o alla divulgazione, per mezzo del portale dedicato, di progetti di carattere sociale sovvenzionati o sovvenzionabili dall’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai (di seguito Istituto).
Le finalità per cui trattiamo i Suoi Dati Personali sono le seguenti:
- Per le attività cosiddette “precontrattuali”, ovverosia: acquisizione di informazioni relative alla realtà proponente e al progetto di cui si propone il finanziamento. La base giuridica è ravvisabile nelle misure precontrattuali e nella successiva eventuale convenzione sottoscritta ai fini della erogazione dei fondi assegnati.
- Per le attività di divulgazione, ovverosia: pubblicazione di informazioni relative ai progetti proposti con riferimento anche a soggetti appartenenti all’organizzazione del proponente. In questo caso il consenso costituisce base giuridica del trattamento.
- Per le attività di divulgazione, ovverosia: pubblicazione di informazioni relative ai progetti proposti con riferimento specifico ai destinatari dei fondi. In questo caso il consenso rilasciato ai beneficiari dei fondi costituisce base giuridica del trattamento.
Su Sua richiesta è disponibile l’elenco completo dei Destinatari con cui potremmo dover condividere i Dati Personali conformemente alle normative vigenti. La richiesta deve essere inoltrata al Responsabile della Protezione dei Dati senza alcuna particolare formalità.
Le Categorie di Destinatari a cui i Suoi Dati Personali potrebbero essere comunicati sono:
1) Società e Professionisti deputati alla gestione, alla manutenzione e all’assistenza dell’apparato informatico dell’Istituto.
2) Società che gestiscono gli apparati web dell’Istituto.
3) Software House e Produttori di Soluzioni Software utilizzate dall’Istituto.
4) Volontari e personale interno dell’Istituto.
5) Istituzioni giudiziarie e organi di polizia, qualora l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai fosse obbligato a comunicare i dati personali dei propri affiliati in forza del Diritto Nazionale od Europeo.
Tutti i Destinatari annoverati saranno, di volta in volta, nominati Responsabili e istruiti dall’Istituto conformemente alle disposizioni di Legge, nonché tenuti al riserbo sulle informazioni trasmesse e a cancellarle o restituirle una volta terminato il trattamento.
L’Istituto non trasferisce e non trasferirà i Suoi Dati Personali a organizzazioni internazionali o titolari del trattamento situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora decidesse di farlo, si atterrà scrupolosamente alle disposizioni dettate dal Reg. UE 679/2016 in materia di trasferimento estero di dati personali e avrà cura di informarLa, conformemente alle disposizioni di Legge, prima di effettuare il trasferimento.
L’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai conserverà i Suoi Dati Personali secondo questi criteri:
1) Nel caso di Dati Personali soggetti a obblighi di conservazione stabiliti dalla Legge Italiana o Europea: entro e non oltre i limiti dettati dalla normativa di riferimento, allo scadere dei quali saranno cancellati o resi anonimi.
2) Nel caso di dati personali non soggetti a specifici obblighi di conservazione e non resi pubblici: sino a quando gli stessi non cesseranno la loro utilità, ovvero fino a quando l’interessato non revocherà il consenso o eserciterà il diritto di opposizione.
Di seguito esporremo i Diritti di cui gode ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Per esercitare uno o più dei seguenti diritti è sufficiente che Lei contatti il Responsabile della Protezione dei Dati Personali senza alcuna formalità:
Responsabile della Protezione dei Dati
Sig. Lorenzo Frascotti
privacy@sgi-italia.org
DIRITTO DI ACCESSO
Art. 15 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e altre informazioni in merito.
DIRITTO DI RETTIFICA
Art. 16 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione.
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE
Art. 17 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Art. 18 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, ovvero di inibire il trattamento dei propri dati personali per specifiche finalità.
DIRITTO ALLA PORTABILITA’
Art. 20 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Art. 21 Reg. UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Per le finalità per le quali è previsto il Consenso, Le è garantita la facoltà di revocare il Consenso prestato.
Nel caso ritenesse che un trattamento da noi effettuato Le abbia recato pregiudizio o danno, o qualora ritenesse che si siano verificate scorrettezze o illeciti nel trattamento dei Suoi Dati Personali, Le è garantito il diritto a proporre un Reclamo all’Autorità di Controllo, secondo le modalità stabilite da quest’ultimo reperibili sul sito web istituzionale.
Il parziale o completo rifiuto a fornire i Suoi Dati Personali all’Istituto comporterà l’impossibilità di sottoscrivere qualsiasi accordo o convenzione.